K4.DOC - Digitale Erfassung von Dokumenten

Dokumentenworkflow für FirstClass Groupware

K4.DOC ermöglicht die digitale Erfassung von papiergebundenen Dokumenten in Sekundenschnelle. Wichtige Informationen stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Nu, zu jeder Tageszeit, an jedem Ort und auf allen Softwareplattformen zur Verfügung.

K4.DOC ist die Dokumentenmanagement-Erweiterung für den OpenText FirstClass Server. Es integriert nahtlos TWAIN-kompatible Dokumentenscanner in die FirstClass-Welt. Erfassungsworkflow werden flexibel definiert und passen sich bestehenden Arbeitsprozessen an.

Funktionen

• Einfaches Anlegen und Verwalten von Themen- und Adressbuchlisten.

Hier geht es um die Kernstruktur: Wie heißt das Dokument? Wo soll es liegen? Wie finden wir es später am schnellsten?

• Die Autocomplete-Funktion.

Sie hilft Ihren Mitarbeiten bei der zügigen Erfassung, ergänzt Eingaben sinnvoll und bietet passende Vorschläge an.

• Dokumentname bzw. -thema als Vorlage speichern.

Wiederholen sich Erfassungsvorgänge werden Dokumentnamen bzw. der Zielort als Vorlage gespeichert und lediglich die individuellen Information einfach ergänzt.

• Zieladresse (Konferenz/Mailbox) als Vorlage speichern.

Wiederholen sich Erfassungsvorgänge für einen Ziel- bzw. Ablageort, so wird dieser einfach als Vorlage gespeichert.

• Anhang individuell betiteln

Die relevanten Information stecken stets im Anhang. Der prägnante Titels eines Anhang erhöht die punktgenaue Wiederauffindbarkeit.

• OCR-Texterkennungsergebniss sind sofort sichtbar

In den meisten Fällen beinhaltet der Anhang die bedeutungsvollsten Informationen. Mit einer OCR-Texterkennung sind diese jederzeit auffindbar. Darum ist eine OCR-Texterkennung von enormer Bedeutung für Ihr Archiv. Sie ermöglicht eine Suche nach Schlagwörtern, Zahlen und Textinhalten. Direkt nach dem Scan und noch vor der Ablage sehen Ihre Mitarbeiter die OCT-Textfahne in einem Sichtfenster und können direkt die Qualität des Scans prüfen.

• Scan-Anschicht ist stufenlos vergrößer- bzw. verkleinerbar.

Das Scrollen im Sichtfenster vergrößert oder verkleinert die Dokumentenansicht noch vor der Ablage. So sehen Sie, ob die Scanqualität für z.B. kontrastschwache oder undeutliche Dokumente optimiert ist.

Schaffen Sie eine effektive Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen.

Weitere Informationen zu K4.DOC

K4.DOC Produktinformation

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